AI-powered Project Management

De la Gantt la GPT: AI pentru managerii moderni

Managementul de proiect în era AI înseamnă mai mult decât livrare predictibilă și repetabilă. Astăzi, este vorba și despre viteză, adaptabilitate și decizii precise. Acest curs îți oferă o combinație solidă de metodologie clasică de project management și instrumente bazate pe inteligență artificială, aplicabile în fiecare etapă a proiectului. Vei învăța cum să obții control, claritate și impact real – mai rapid și mai eficient ca niciodată.

Cui se adresează?

Un astfel de curs se adresează mai multor categorii de profesioniști care lucrează cu proiecte și care vor să rămână relevanți într-un context în care AI schimbă modul în care lucrăm. Acest curs este pentru tine dacă ești:

• project manager
• team lead sau manager de departament
• consultant sau freelancer
• antreprenor sau fondator al unui start-up
• specialist în digital, IT, marketing, HR, etc.
• profesionist în tranziție sau reconversie profesională

Obiectivele cursului

• Înțelegerea conceptelor de bază ale inteligenței artificiale generative: vei învăța ce este AI-ul generativ și cum poate fi aplicat concret pentru a sprijini activitățile de management de proiect, de la analiză până la automatizare.
• Gestionarea eficientă a proiectelor cu ajutorul AI: vei dobândi o viziune clară asupra celor cinci etape esențiale ale unui proiect – inițiere, planificare, execuție, monitorizare și închidere – și cum poți folosi instrumente bazate pe AI în fiecare dintre ele.
• Stăpânirea metodologiei și a mentalității de project manager: vei construi o bază solidă în metodologiile de project management, vei înțelege procesele structurate și vei dezvolta mentalitatea necesară pentru a conduce proiecte de la început până la final cu încredere și rigoare.

Module curs

1. Modul 1: Fundamente și concepte de bază

• Ce este un proiect și ce îl diferențiază de alte inițiative
• Ce este AI-ul și cum poate susține activitățile de project management
• Ce înseamnă „succes” într-un proiect, dincolo de livrabile

2. Inițierea proiectului

• Cum identifici stakeholderii și îi implici activ
• Cum să documentezi scopul proiectului și acordurile inițiale
• Cum setezi corect așteptările legate de succes

Aplicații practice cu AI:

• Crearea unei hărți a stakeholderilor (Stakeholder Mapping)
• Formular pentru interviuri cu stakeholderi
• Definirea obiectivelor și acordurilor de proiect cu suport AI

3. Planificarea proiectului

• Cum să creezi o structură de tip Work Breakdown Structure (WBS)
• Cum să construiești un Gantt chart și un calendar realist
• Cum să identifici riscuri și să elaborezi un plan de comunicare eficient

Aplicații practice cu AI:

• Formular de evaluare a riscurilor și plan de răspuns
• Generarea unui calendar de proiect
• Crearea unui plan de comunicare

4. Execuția proiectului

• Cum să menții implicarea echipei și responsabilitatea individuală
• Cum să susții conversații de performanță eficiente
• Cum să gestionezi provocările legate de motivație

Aplicații practice cu AI:

• Identificarea factorilor de motivare non-financiari
• Crearea unei liste de puncte deschise (Open Points)
• Simularea unor scenarii de feedback pentru conversații dificile

5. Self Management în Project Management (modul bonus, intercalat pe toată durata cursului)

• Cum să îți menții motivația și concentrarea
• Cum să iei decizii clare și rapide
• Tehnici pentru „deep work” și lucru structurat

6. Monitorizare și control

• Cum să monitorizezi progresul și să comunici actualizări
• Cum să gestionezi modificările de scop responsabil
• Cum să generezi rapoarte clare și utile pentru stakeholderi

Aplicații practice cu AI:

• Crearea unui șablon personalizat pentru raportul de status
• Generarea unui formular de solicitare a schimbării

7. Închiderea proiectului

• Cum să compari rezultatele cu obiectivele inițiale
• Cum să finalizezi toate livrabilele și să închizi formal proiectul
• Cum să valorifici feedbackul și să documentezi lecțiile învățate

Aplicații practice cu AI:

• • Formular pentru lecții învățate, adaptat nevoilor tale
  • Listă de verificare pentru închiderea proiectului (checklist complet)