Optimizarea muncii de birou

Cum să faci mai mult într-un timp mai scurt utilizând soft-ul de birou

Am devenit dependenţi de computere, e-mail, Internet, messenger, PDA-uri şi telefoane mobile. Acestea ne conectează cu lumea. În ziua de astăzi, pentru a reuşi, trebuie să fii familiarizat cu tehnologia. Fără nici o discuţie, tehnologia poate să-ţi mărească productivitatea dar dacă nu eşti atent, te poate face mai puţin productiv. Acest curs te învaţă cum să utilizezi tehnologia informaţiei în avantajul tău fără a o lăsa să te utilizeze ea pe tine. Indiferent de suita office pe care o utilizezi, învaţă să-ţi organizezi mai bine munca.

Cui se adresează?

Cursul se adresează persoanelor care lucrează la birou şi utilizează calculatorul şi software-ul de tip „office” pentru a-şi organiza şi eficientiza munca. Cursanţii pot să fie atât persoane care fac o activitate de uzuală birou cât şi persoane din managementul de top. Cu toţii au nevoie să fie productivi la birou.

Obiectivele cursului

  • Creare de documente simple folosind editorul de text
  • Înţelegerea structurii unui document
  • Utilizarea editorului de text pentru creare de documente complexe
  • Învăţarea de tehnici pentru a deveni productiv la lucrul cu documente
  • Utilizarea foilor de calcul, a tabelelor şi crearea rapidă de grafice
  • Utilizarea programelor „office” împreună, în interacţiune
  • Selectarea modalităţii adecvate pentru comunicare
  • Gestionarea eficientă a căsuţei poştale (inbox). Controlarea spam-ului şi a corespondenţei nesolicitate
  • Învăţarea de tehnici simple pentru a reduce supraîncărcarea cu informaţii
  • Efectuarea mentenanţei curente şi a backup-ului
  • Deprinderea etichetei de comunicare prin e-mail
  • Organizarea calculatorului pentru a găsi fişierele cu uşurinţă
  • Crearea de procese repetitive utilizând macro-uri, şabloane şi scurtături
  • Îmbinarea tehnologiei şi a interacţiunii umane

Modulele cursului

  • Prezentarea software-ului de birou. Alternative
  • Foloseşte eficient editorul de texte
  • Tabele, calcule, grafice. Cum devii productiv?
  • Alte aplicaţii „office”: slideshow, baze de date, organizers
  • Programele de birou lucrând împreună
  • Comunicarea şi organizarea: Cum gestionezi corespondenţa şi agenda
  • Comunicarea prin e-mail: etică şi protocol
  • Biroul fără hârtie: Mituri şi realitate

Cunoaște echipa

Florina Băbău

HR Manager Ascent Group

Florina este absolventă a Facultății de Științe Economice din cadrul Universității de Vest din Timișoara și deținătoare a numeroase certificări în domeniul managementului și a resurselor umane. În plan profesional Florina are o experiență profesională de peste 15 ani ca și manager de resurse umane, manager de proiect, implementare și îmbunătățiri de procese, proiecte cu fonduri europene, organizări de evenimente motivaționale, evaluare și dezvoltare de personal, atât pentru companii multinaționale, cât și românești.

Din 2019 Florina a devenit HR Manager în cadrul grupului de firme Ascent, coordonând activitatea și proiectele de resurse umane a grupului la nivel național. Nu în ultimul rând, Florina este și un trainer experimentat în programe de soft skills și team building.

Adina Almăjanu

Trainer & HR specialist

În plan profesional, experiența Adinei provine în principal din domeniul resurselor umane și al formării, fiind pe rând, de-a lungul anilor, formator și coordonator de proiecte în programe internaționale pentru tineri (de ex.: Erasmus), sau trainer și consultant de resurse umane în proiecte naționale și internaționale, pentru companii private și ONG-uri.

În prezent Adina este HR Specialist & Trainer al Ascent Group, cu experiență atât ca trainer pe programe de Dezvoltarea abilităților de prezentare și comunicare, Dezvoltarea abilităților de leadership, Construirea și dezvoltarea echipei, Team building, sau Design Thinking, pentru companii locale și multinaționale, cât și în calitate de coordonator a numeroase programe de evaluare și dezvoltare de personal tip assessment centre pentru companii de prestigiu.

Ești interesat de acest curs?

Lasă-ne un mesaj cu detaliile tale de contact și câteva informații despre tine sau compania ta, iar noi te vom contacta în cel mai scurt timp.

CLIENȚII ȘI PARTENERII NOȘTRI